זה הפך לנורמה, לסביבת העבודה המקובלת בהרבה מאוד חברות, אבל בואו נשים את הקלפים על השולחן: רובם היו מעדיפים לעבוד במשרד קטן ולא ב'אופן ספייס'. נכון, יש כאלו שמעדיפים את המרחבים, את ההמולה ואת חילופי המבטים האין-סופיים – אבל בינינו, אם תסתובבו בקומה שבה אתם יושבים ותנסו לספור אותם, ככל הנראה תספיק לכם יד אחת לשם כך.
שיהיה ברור: פינות עבודה סימטריות וקטנות, מחיצות דקות ושכנים צמודים הפכו כבר לחלק בלתי נפרד מיום העבודה שלכם, תרצו או לא תרצו. זה בהחלט יכול לגרום להתמוטטות עצבים, אך אם נערכים מראש ומתכוננים לזה פיזית ונפשית, השהייה ב-Cube שלכם יכולה להיות הרבה יותר נסבלת.
אז איך עושים את זה?
משלימים עם אובדן הפרטיות
ה'אופן ספייס' אינו משרד פרטי, דלת אין לו – מה שאומר שכל מה שמופיע על המסך חשוף וגלוי לסובבים אתכם. תמונות, רעיונות, סרטונים וממים – בזמן הנכון ובזווית הנכונה הם עלולים להפוך לנחלת הכלל. הפתרון הפשוט ביותר הוא לשנות את זווית המחשב ככל האפשר ולקוות שאף אחד לא יסתכל לכיוון המסך ויראה מה מופיע בו, אבל יותר פשוט להימנע ממבוכות – ופשוט להשתמש במחשב לצורכי עבודה ותו לא. תמונות מהמסיבה אתמול בערב, סרטונים אישיים, גלישה באתרי דרושים או בירור מצב חשבון הבנק שלכם – יש דברים שבהחלט כדאי לשמור לשעות הפנאי שלכם.
מבקרים במרפסת
כשיושבים ב'אופן ספייס' נמצאים כל הזמן בין אנשים. ההמולה היא תמידית, ובכל רגע נתון יש מי שמדבר או מפזם לעצמו. יש כאלו ששמים אוזניות על האוזניים, אבל לרוב זה יעמעם את רעשי הרקע ולא יעלים אותם לגמרי. כדי להפוך את התנאים האלו ליותר נסבלים כדאי לקום אחת לשעה-שעתיים, לצאת למרפסת, לקפוץ למטבח לכוס קפה או סתם להסתובב במסדרון. לא תאמינו עד כמה ההפוגות הקצרות האלו נותנות אוויר לנשימה. ואגב פרטיות, זו גם ההזדמנות להתרחק מכולם ולעשות שיחות טלפון שלא בא לכם שכולם ישמעו.
מתמודדים עם המטרדים
ה'אופן ספייס' מביא עמו שלושה מטרדים עיקריים: קור, ריח ורעש. את בעיית הרעש, כזכור, אפשר לצמצם בעזרת אוזניות ומוזיקה טובה. קור מזגנים (הבעיה הנפוצה ביותר במקומות עבודה, שממנה סובלות נשים רבות ברחבי העולם…) ניתן לנטרול בצורה פשוטה יחסית: חולצה ארוכה או שמיכה נעימה, ואילו ריח לא נעים אפשר לנטרל באמצעות בושם עדין או פיזור סבוני ריח דקורטיביים. בקיצור – אל תהססו לעשות מה שצריך כדי לשמור על שפיותכם.
מכינים לימונדה
נסו להפוך את הלימון ללימונדה ולנצל את המציאות שנכפתה עליכם. אתם יושבים ב'אופן ספייס'? זו הזדמנות מצוינת להכיר לעומק את השכנים שלכם, לפתח שיחה ולחזק את הקשרים ביניכם. נצלו את המרחבים להעלאת רעיונות, לסיעור מוחות, להתייעצויות או סתם להתבדחויות ולפריקת מתחים. אם תעשו זאת, יכול להיות שתגלו ש'אופן ספייס' הוא לא רעיון כל כך גרוע.
מכירים בטוב
נכון, אתם עובדים ב'אופן ספייס' – אבל לפחות אתם עובדים. המון אנשים היו שמחים מאוד להחליף אתכם, לקבל את התנאים שאתם מקבלים ולעבוד במקום העבודה שלכם. אולי לא הכול אידאלי ואין לכם פרטיות – אבל זה בדיוק הזמן להסתכל על חצי הכוס המלאה ולשמוח במה שיש.
ורק שתדעו – הבוס שלכם, זה שממש עכשיו יושב במשרדו מאחורי חלון הזכוכית ומסתכל על הנוף מהקומה ה-15, לא היה מתנגד לשנות אווירה בעצמו: לצאת החוצה לאחד התאים, לשמוע איזו בדיחה או שתיים ולקשקש קצת עם החבר'ה. אז תיהנו ממה שיש – ויאללה, לעבודה!
קרדיט תמונה: open space via shutterstock