מאת אתי נחום פינקלשטין, מייסדת Press release Board for Bloggers worldwide.
יחסי ציבור ושיווק הם שני מקצועות מאוד חשובים בעולם התקשורת והמדיה ובייחוד לבנייה של מותג ותחזוקו. כחלק מהעבודה היומיומיות של אנשי השיווק והיח"צ הם צריכים לכתוב הודעות לעיתונות, להפיץ אותם לעיתונאים, לארגן פעילויות המעוררות עניין ציבורי, לפתח שיח ברשתות החברתיות ולטפל במשברים תקשורתיים שקורים כל הזמן.
אנשי השיווק והיח"צ חייבים להיות בעלי מולטי טאסקינג, לתקתק משימות ולהיות בקשר עם כל אמצעי התקשורת כל הזמן. אנחנו יודעים כמה זה קשה לעמוד בקצב כשהעבודה אינה נגמרת. במיוחד אצל סטארטפיסטים שעוסקים בהכל מהכל.
אולם ישנן דרכים להתמודד עם העומס בעבודה. אנו חיים בעולם הדיגיטלי שבו אלפי כלים פוטנציאליים נמצאים בהישג יד. אך כלים אלו יכולים להפיל אותך או להציל אותך. לכן, יש צורך לבדוק איזה כלי רלוונטי ואפקטיבי ולסנן מבין עשרות אלפי כלים את הכלים הטובים ביותר.
כמנהלת קהילה ב-BlogsRelease, שמכירה את עולם השיווק והיח"צ אספתי מספר כלים שעוזרים לי לעבודה השוטפת בעולם השיווק והיח"צ ויכולים לעזור לכל איש שיווק ויח"צ; החל מניהול משימות, עיצוב באנרים ותמונות, הפצת ידיעות לעיתונות ותחזוק הרשתות החברתיות.
ניהול
Asana – כלי לניהול המשימות היומיומיות כצוות. שתף את העמיתים שלך לעבודה ושמור על כל ההתקשרויות שלך במקום נגיש אחד. Asana זמינה כאפליקציה לנייד כך שאתה יכול לעקוב אחרי המתרחש גם כשאינך במשרד.
Rapportive – האם יש לך רשימת מיילים ארוכה של לקוחות ואינך מצליח לזהות מי זה מי? Rapportive יעזור לך לראות את כל הפרטים על הלקוח שלך ישירות בג'ימייל כולל תמונה. אם אתה יודע מי הלקוחות שלך, התקשורת שלך עמם תהיה טובה יותר.
Hootsuite – הכלי האולטימטיבי לכל מי שעובד עם רשתות חברתיות. הוא מאפשר לך לתזמן את הציוצים שלך בטוויטר ואת הפוסטים שלך בפייסבוק, בגוגל פלוס ובלינקדאין. כך ניתן למקסם את החשיפה ברשתות החברתיות לאורך כל שעות היום.
שיתוף תוכן
HARO – מפיץ בקשות של עיתונאים לאיסוף חומרים לכתבה. זהו כלי חינמי הדומה לרשת חברתית של מקורות ועיתונאים.
Scoop.it – בדומה ל-Pinterest, Scoop.it מאפשר לך ליצור לוחות עם מידע שאתה יכול לשתף. קבל השראה וצור תוכן מעניין לשיתוף ברשת.
מעורבות של קהל היעד
Mention – אל תפספס שום דבר שקיים ברשת על קהל היעד שלך. Mention מאפשר לך לראות איפה מופיע כל שם שהוא ברשת וברשתות החברתיות. זהו כלי מעולה לזיהוי המגמות והטרנדים, לדעת על מה אנשים מדברים, מה מעניין אותם. כך ניתן להגיב ישירות וליצור חיבור ומעורבות של קהל היעד שלך.
PicMonkey – כולנו יודעים שמדיה ויזואלית חשובה מאוד ליצירת מעורבות של הקהל שלך. PicMonkey מאפשרת לך להפוך תמונות רגילות לתמונות מרגשות ויוצאות דופן, והכי חשוב תמונות שניתנות לשיתוף וכן אינפוגרפיקות ובאנרים. זהו כלי הכרחי לכל איש שיווק.
Powtoon – פלטפורמה ליצירת מצגות מרשימות ודינמיות. Powtoon עוזרת לך למצוא דרכים שונות למשוך תשומת לב באמצעות תמונות, גרפיקות ושמע.
ועוד כמה כלים…
Mindmeister – מקום טוב לסיעור מוחות בנוגע לרעיונות לידיעה לעיתונות הבאה שלך. שתף רעיונות עם הקולגות שלך וצור רעיונות חדשים.
Phonto – אפליקציה גאונית שמאפשרת לך להציב בקלות טקסט על תמונות.
Free Digital Photos – אם אתה צריך תמונות מקצועיות וחינמיות – זה המקום.
אשמח לשמוע כיצד כלים אלו עוזרים לך ו/או האם יש כלי "אידיאלי" שעדיין לא קיים בשוק שעשוי לעזור אף יותר.
המאמר פורסם לראשונה באנגלית ב-MarketingProfs ונכתב ע"י אתי נחום פינקלשטין מ-BlogsRelease.