נמאס לכם לעבוד מהבית אבל אתם נרתעים מהתחייבויות ארוכות טווח בשכירת משרד? הנה חמישה דברים שאולי לא ידעתם על שכירת מרחבי עבודה בחללים משותפים.
1. רק קחו את הלפטופ ובואו
קודם כל כדאי לחדד דבר חשוב: בעוד שמרחבי העבודה מוגדרים כ"משותפים", אין בהכרח הכוונה לישיבה במקום אחד. להיפך, מרבית השוכרים במרחבים אלה נהנים דווקא ממשרד פרטי משלהם שאינו נמצא בחפיפה עם משרדים שכנים. למעשה, כיום קרוב ל-40 אלף מ”ר ברחבי ישראל מוגדרים כחללי עבודה משותפים, הכוללים גם שטח נכבד של משרדים פרטיים, והם מפוזרים בכל רחבי הארץ. כאמור, מתחמים אלה מציעים לשוכרים מכלול שלם ומקיף של שירותי משרד: לא רק שולחן וכסא אלא גם כתובת אמיתית למשלוח דואר וחשבוניות, שירותי טלפון, חדרי ישיבות מאובזרים ומפוארים, מדפסת ומכונת צילום, חיבור לאינטרנט ושירותי IT כגון video conference, מטבחון ופינת קפה ואפילו (למי שמעוניין בכך) שירותי מזכירות צמודים.
2. שכחו מטווח ארוך – הקצר הוא העתיד של המחר
מי שחושב לשכור משרד משלו מוצא את חלומותיו הורודים, על פי רוב, מכוסים באבק של טיח שיפוצים, עמלות עורכי דין (כי חוזי שכירות הם לא עניין של מה בכך) והשקעה כלכלית הרחוקה מלהסתיים. לעומת זאת, מרחבי עבודה גמישים מציעים אפשרות שכירת משרד פרטי ללא התחייבות לתקופות זמן ארוכות ובמחיר משתלם. לפיכך, אתם יכולים למזער את הסיכונים הכלכליים שלכם וליהנות מסביבת עבודה חדישה ומפנקת מבלי להשקיע מעבר למה שבאמת צריך.
3. גם לעצמאי הקטן וגם לסטארט-אפ שחולם בגדול
מאחר ושירותי המשרד מותאמים אישית ללקוח לפי רצונותיו וצרכיו, העובדים יכולים להיות עצמאיים יחסית כמו חברות סטארטאפ בשלב התארגנות או אפילו משרדי לוויין של תאגידי ענק בינלאומיים. לרוב אין שום הגבלה על גודל העסק או היקפו ולעיתים קרובות ניתן לראות במסדרונות גם חברות גדולות אשר מחליטות, למשל, לשפץ את חלל המשרדים הקיים שלהם וזקוקות למקום חלופי וראוי לא פחות.
4. כניסה מיידית ללא עיכובים
החלטתם לפתוח עסק או שהעסק הקיים שלכם צריך כתובת קבועה (ואפילו יוקרתית) מבלי שתהיו שם מדי יום? לחללי העבודה המשותפים אפשרות להשכרה יומית, שבועית או קבועה יותר והדבר יכול להתרחש אפילו מהיום להיום, כולל כל השירותים הנלווים. פשוט נכנסים, מתיישבים ועובדים. אופציה נוספת היא משרד ווירטואלי – כתובת עסקית יוקרתית של מרכז העסקים, שירות מענה טלפוני אנושי, ומספר ימים בחודש בהם ניתן להגיע למרכז ולעבוד ממשרד פרטי.
5. מחפשים מקום לפגישות עסקיות? מצאתם
כדאי לדעת שהחברות המובילות המספקות מרחבי עבודה משותפים מעניקות גם אפשרות לשכור חדרי ישיבות המאובזרים בכל מה שצריך: מערכות הקרנה חדישות, מערכת הגברה, ציוד ווידאו קונפרנס ועוד. חדרים אלה אידיאליים לפגישות עסקיות מרובות משתתפים, הדרכות וגם פגישות אישיות. גם את חדרי הישיבות ניתן לשכור לפי שעה, לחצי יום ואף ליום שלם.